Esta solución aúna el trabajo administrativo diario de cada empresa con las tareas fiscales y contables de la asesoría; en tiempo real sin traspasos ni sincronizaciones.
ESFERALIA, compañía especializada en el desarrollo y comercialización de software de gestión empresarial (también conocidos como ERP, CRM…) en formato SaaS (pago por uso), anuncia la disponibilidad de su solución ASESOR online, software de gestión en la nube que agiliza y mejora la productividad del despacho, al unir en tiempo real, sin traspasos ni sincronizaciones, la información administrativa de las empresas con la contabilidad y gestiones fiscales que realizan los despachos.
Las soluciones SaaS, "en la nube" aportan grandes ventajas competitivas y gran ahorro a la hora de su implantación, como son: ausencia de inversión inicial, no requieren instalación ni compra de equipos nuevos, la implantación, acceso y puesta en funcionamiento es inmediata, están accesibles 24 horas al día desde cualquier lugar, permiten el acceso simultáneo de múltiples usuarios en distintas localizaciones, incluyen soporte técnico de ayuda de los programas, y todo ello por una reducida cuota (normalmente mensual).
Toda empresa, independientemente de su tamaño, trabaja con un Asesor Fiscal o Laboral y tradicionalmente, personal de la asesoría se desplaza a la empresa a realizar la contabilización o la empresa manda las facturas y otros documentos a la asesoría para que ésta los contabilice. Este intercambio de documentación suele hacerse previo a la presentación de IVA (trimestralmente) u otras declaraciones... Con lo que la mayoría de las empresas (más del 90% de ellas son microempresas o autónomos) únicamente tienen en esos momentos una "foto" actualizada de su negocio y los asesores tienen un escaso plazo para corregir los problemas que hayan podido surgir desde la anterior actualización.
Otra gran desventaja de este escenario es la repetición y duplicidad de tareas entre la empresa y la asesoría. Cada empresa, crea sus facturas de venta, sus vencimientos, controla sus cobros y pagos..., y finalmente el asesor vuelve a introducir esa información en otro sistema, junto con las facturas de gasto y compras. El caso de muchas microempresas, autónomos y profesionales es peor, dado que habitualmente no disponen de aplicaciones de gestión empresarial, y tanto la facturación como el control de pagos y cobros se manejan con hojas de cálculo o procesador de textos, cuando no se hace en papel.
ESFERALIA, con su innovadora solución ASESOR Online, ofrece una alternativa a empresas y asesorías, donde en una única aplicación comparten la información, evitando la dualidad de tareas así como errores de transcripción; consiguiendo un mayor control sobre la información. De ésta forma la empresa, en su labor administrativa diaria, va alimentando el sistema: emitiendo facturas de venta, registrando las facturas recibidas, gestionando los cobros y pagos (pudiendo usar las funcionalidades de banca electrónica), etc... Y la asesoría al acceder online, desde su despacho, puede revisar, controlar y gestionar la contabilización, generar automáticamente los apuntes contables, emitir los impuestos y generar los libros contables para su legalización y depósito de cuentas en el Registro Mercantil de forma rápida y sencilla.
El ahorro de tiempo que se consigue, permite al asesor centrarse en servicios de mayor valor añadido para el cliente, como la gestión de previsiones de tesorería, análisis de los datos para asesoramiento, etc... Tal y como explica Julio García, gerente de la empresa: “Nuestra aplicación permite que todo el mundo trabaje con lo que denominamos DATO UNICO, da igual quien modifique el concepto de una factura o la fecha de un pago, sea el administrativo, el contable o el asesor, todos ven el mismo resultado final en tiempo real sin interferir en el trabajo del resto, esto facilita el flujo de información sin ningún esfuerzo adicional; obviamente existen diferentes niveles de acceso a la información y controles implementados que impiden las modificaciones fuera de plazo o no deseadas”.
En adelante, la empresa no tendrá que enviar documentos al Asesor ni éste tendrá que desplazarse a la empresa para procesarlos; independientemente de la distancia geográfica entre ambos, esferalia ASESOR online posibilita que ambas partes trabajen simultáneamente y tengan una clara visión de la empresa en todo momento.
El desarrollo y lanzamiento ha contado con una inyección económica por parte del Plan Avanza II, del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, con un desembolso entre subvención y préstamo blando de más de 250.000 euros. “Ha sido un apoyo muy importante ya que solamente se han aprobado el 20% de los proyectos presentados, unos 300 proyectos en toda España. Creo que han visto que es una solución innovadora y útil, con un buen diseño y destinado a un sector que necesita este tipo de aplicaciones.”, afirma García.
Adicionalmente, esferalia, a través de su gama de aplicaciones aon Solutions, ofrece otras soluciones complementarias para las empresas como son la gestión de tareas y proyectos, intranets, seguimiento comercial o soluciones de gestión empresarial sectoriales (academias, despachos profesionales o talleres de automoción).
Información Corporativa
ESFERALIA Network S.A. desde su constitución en el año 2000 siempre ha tenido una clara vocación innovadora y un compromiso por la calidad en sus productos. Estando totalmente volcada primero en el desarrollo, para posteriormente desde el año 2006 centrarse en la evolución y comercialización de productos en formato SaaS. En la actualidad se encuentra en fase de expansión comercial, firmando acuerdos de distribución y creación de un canal de venta para los productos aon Solutions, existiendo ya acuerdos en esa línea con diferentes empresas.
Esferalia presenta su solución ASESOR online: Empresa y Asesoría a unidas por un click
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